Các Loại Công Trình Bắt Buộc Phải Làm Hồ Sơ PCCC Theo Quy Định

Trong bối cảnh các quy định pháp luật về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) ngày càng được siết chặt, việc lập hồ sơ quản lý PCCC không còn là thủ tục mang tính hình thức hay tự nguyện. Đây đã trở thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với phần lớn doanh nghiệp, cơ sở sản xuất – kinh doanh và chủ đầu tư công trình.

Đặc biệt, Nghị định số 105/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đã tạo ra những thay đổi quan trọng trong danh mục các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC, đồng thời siết chặt trách nhiệm của chủ cơ sở trong công tác hồ sơ, quản lý và kiểm tra an toàn cháy nổ.

Vậy công trình của bạn có thuộc diện bắt buộc phải lập hồ sơ PCCC hay không?

Một bộ hồ sơ PCCC đầy đủ cần những thành phần gì?

Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đúng quy chuẩn, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động?

Hãy cùng PCCC Duy An tìm hiểu chi tiết các nội dung quan trọng này ngay dưới đây!

Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) là tập hợp các tài liệu dùng để quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động PCCC và cứu nạn, cứu hộ tại cơ sở. Đây là căn cứ quan trọng để các cơ quan có thẩm quyền như Công an PCCC, UBND và cơ quan chuyên môn về xây dựng thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật cũng như mức độ an toàn cháy nổ của công trình.

• Tuân thủ quy định pháp luật
  Việc lập hồ sơ quản lý PCCC là nghĩa vụ bắt buộc. Trường hợp không lập hoặc lập không đầy đủ, chủ cơ sở có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo quy định hiện hành.

• Bảo vệ tính mạng và tài sản
  Hồ sơ PCCC giúp chủ cơ sở nắm rõ phương án phòng ngừa, quy trình xử lý và tổ chức thực tập khi xảy ra sự cố cháy nổ, qua đó hạn chế tối đa thiệt hại về người và tài sản.

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định
  Đối với nhiều loại hình cơ sở, thiếu hồ sơ an toàn PCCC có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất – kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Mặc dù hệ thống quy định pháp luật về PCCC ngày càng được ban hành đầy đủ và rõ ràng, tuy nhiên trên thực tế, nhiều doanh nghiệp và chủ cơ sở vẫn gặp không ít vướng mắc khi tự triển khai lập hồ sơ quản lý PCCC, dẫn đến sai sót, chậm tiến độ hoặc bị cơ quan chức năng nhắc nhở, xử phạt.

Một số vấn đề nan giải thường gặp bao gồm:

• Xác định sai đối tượng quản lý
  Nhiều chủ cơ sở không phân biệt rõ công trình thuộc Phụ lục I (cơ sở thuộc diện quản lý thông thường) hay Phụ lục II (cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ). Việc xác định sai dẫn đến áp dụng không đúng tần suất kiểm tra, báo cáo định kỳ và nghĩa vụ mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

• Thiếu hoặc không đầy đủ thành phần hồ sơ kỹ thuật
  Các lỗi thường gặp là thiếu bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC, thiếu giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC, đặc biệt đối với các công trình đã cải tạo, mở rộng hoặc thay đổi công năng sử dụng.

• Phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ không đạt yêu cầu
  Nhiều phương án được xây dựng mang tính hình thức, kịch bản giả định không sát với điều kiện thực tế của công trình, dẫn đến việc thực tập phương án chữa cháy (PC06) không được cơ quan chức năng đánh giá đạt yêu cầu.

• Chậm cập nhật các quy định và lộ trình mới
  Chủ cơ sở thường không nắm kịp các yêu cầu mới như số hóa hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu PCCC toàn quốc, hoặc lộ trình bắt buộc kết nối thiết bị truyền tin báo cháy, với thời hạn chậm nhất là ngày 01/07/2027.