Muốn Làm Thẩm Định PCCC Cần Những Bước Nào? Xem Ngay

1. Nộp hồ sơ thẩm định PCCC ở đâu? Cơ quan nào tiếp nhận?

Chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ thẩm định theo những hình thức nào?

• Nộp trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn). Đây là hình thức được khuyến khích mạnh mẽ nhờ tính minh bạch và dễ dàng tra cứu trạng thái xử lý 24/7.
• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa của cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền.
• Nộp qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến địa chỉ cơ quan chức năng.

Cơ quan thẩm định PCCC được phân cấp như thế nào?

• Cục Cảnh sát PCCC & CNCH (Bộ Công an): Thẩm duyệt các dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, công trình cao trên 100m, hoặc các dự án liên tỉnh.
• Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH (Công an cấp tỉnh): Thẩm duyệt đại đa số các công trình còn lại trên địa bàn quản lý, bao gồm nhà cao tầng nhóm B, C, các khu công nghiệp, và các trường hợp được Cục ủy quyền.

Khi nào nên ủy quyền cho đơn vị tư vấn PCCC thực hiện hồ sơ?

• Không am hiểu sâu về “ma trận” quy chuẩn kỹ thuật phức tạp (QCVN 06:2022, TCVN 3890:2023…).
• Cần một đơn vị đại diện giải trình chuyên môn và rà soát lỗi kỹ thuật trên bản vẽ trước khi nộp để hồ sơ “sạch” ngay từ lần đầu.
• Muốn rút ngắn 30-50% thời gian xử lý hồ sơ thông qua kinh nghiệm thực chiến của tư vấn viên.

Với những dự án có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc tiến độ gấp, việc có đơn vị tư vấn đồng hành ngay từ đầu sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế phát sinh trong quá trình thẩm duyệt.

2. Bộ hồ sơ thẩm định PCCC đầy đủ (Checklist 2026)

1. Văn bản đề nghị thẩm định (Mẫu PC11): Đây là biểu mẫu mới nhất thay thế cho mẫu PC06 trước đây đối với các dự án xây mới.
2. Giấy tờ pháp lý: Bản sao văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
3. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật (Phần quan trọng nhất): Bao gồm thuyết minh giải pháp PCCC và hệ thống bản vẽ chi tiết (báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, chống tụ khói…).
4. Văn bản thẩm định của chủ đầu tư: Theo mẫu PC13 quy định tại Nghị định 105.
5. Dự toán xây dựng hoặc tài liệu liên quan đến chi phí đầu tư: Thể hiện phạm vi và giá trị các hạng mục PCCC trong công trình.

3. Quy trình làm thẩm định PCCC chi tiết theo 5 bước

Để quá trình thẩm duyệt PCCC diễn ra thuận lợi và hạn chế bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần, chủ đầu tư cần nắm rõ các bước thực hiện cơ bản sau:

4. Thời gian thẩm định PCCC mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ theo từng loại công trình

• Dự án nhóm A, dự án quan trọng quốc gia: Không quá 10 – 15 ngày làm việc

• Dự án nhóm B, C và các công trình còn lại: Không quá 06 – 10 ngày làm việc

• Đồ án quy hoạch, hồ sơ chấp thuận địa điểm xây dựng công trình: Không quá 05 ngày làm việc

Vì sao nhiều hồ sơ thẩm định PCCC bị kéo dài hơn dự kiến?

Mặc dù thời gian xử lý theo quy định đã được xác định khá rõ, nhưng trên thực tế nhiều hồ sơ vẫn bị kéo dài do một số nguyên nhân phổ biến như:

• Lỗi hành chính: Thiếu thành phần hồ sơ, sử dụng sai biểu mẫu cũ hoặc xác định sai cơ quan tiếp nhận

• Lỗi kỹ thuật: Bản vẽ và thuyết minh không đồng nhất, tính toán thủy lực chưa chính xác hoặc áp dụng các tiêu chuẩn cũ đã hết hiệu lực

• Phản hồi chậm: Chủ đầu tư chưa kịp thời bổ sung tài liệu theo yêu cầu hoặc bỏ lỡ các thông báo từ hệ thống dịch vụ công

Đây là những lý do thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần và kéo dài thời gian thẩm duyệt ngoài dự kiến ban đầu.

Cách rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế bị trả hồ sơ

Để quá trình thẩm duyệt PCCC diễn ra nhanh hơn và hạn chế phát sinh, chủ đầu tư nên lưu ý một số giải pháp sau:

• Kiểm soát nội bộ kỹ trước khi nộp: Rà soát đầy đủ checklist hồ sơ và đảm bảo sự đồng bộ giữa hồ sơ kiến trúc, kết cấu và PCCC trước khi trình nộp

• Sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp: Việc đồng hành cùng đơn vị có kinh nghiệm thực tế như PCCC Duy An sẽ giúp hồ sơ được chuẩn bị bài bản, tuân thủ đúng quy định và có thể rút ngắn đáng kể thời gian xử lý

• Chủ động tra cứu trạng thái hồ sơ: Thường xuyên kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến để kịp thời phản hồi các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung từ cơ quan thẩm định

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ chung của công trình.

5. Chi phí thẩm định PCCC gồm những khoản nào?

Theo Thông tư 70/2025/TT-BTC, chi phí thẩm duyệt PCCC thường bao gồm các khoản sau:

Lệ phí thẩm định (nộp ngân sách nhà nước)

Đây là khoản phí bắt buộc mà chủ đầu tư phải nộp khi thực hiện thủ tục thẩm duyệt thiết kế PCCC.

• Cách tính:
  Phí thẩm định = Tổng mức đầu tư dự án (không bao gồm tiền sử dụng đất, chi phí giải phóng mặt bằng và thuế GTGT) x Tỷ lệ tính phí theo quy định

• Mức thu tối thiểu và tối đa:

  • Tối thiểu: 500.000 VNĐ/dự án

  • Tối đa: 150.000.000 VNĐ/dự án

Việc xác định đúng tổng mức đầu tư và áp dụng đúng tỷ lệ tính phí sẽ giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong việc dự trù ngân sách cho hồ sơ PCCC.

Chi phí tư vấn thiết kế PCCC

Bên cạnh lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, chủ đầu tư cũng cần tính đến chi phí thuê đơn vị tư vấn chuyên môn để thực hiện hồ sơ thiết kế PCCC.

Khoản chi phí này thường bao gồm:

• Khảo sát hiện trạng công trình

• Lập bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC

• Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật

• Hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu thẩm duyệt

• Hỗ trợ chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng

Thông thường, chi phí tư vấn thiết kế PCCC dao động khoảng 0,5% – 2% tổng mức đầu tư xây dựng, tùy theo quy mô, tính chất và độ phức tạp của công trình.

Lưu ý quan trọng về thời điểm nộp phí

Theo thực tế triển khai, phí thẩm duyệt PCCC thường được thu một lần tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị. Vì vậy, chủ đầu tư nên chuẩn bị đầy đủ ngân sách ngay từ đầu để tránh làm gián đoạn quá trình xử lý hồ sơ.

6. Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn PCCC của Duy An?

• Chuyên gia thực chiến: Đội ngũ kỹ sư am hiểu sâu sắc Luật PCCC 2024 và các Nghị định mới nhất.
• Tối ưu chi phí: Tư vấn giải pháp kỹ thuật vừa đảm bảo an toàn vừa tiết kiệm vật tư thi công, tránh tình trạng “đội” vốn do thay đổi giải pháp giữa chừng.
• Hỗ trợ trọn gói: Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ khâu khảo sát, thiết kế, thẩm duyệt đến nghiệm thu và bảo trì hệ thống.